Prøv løsning for knowledge base
Noen av de beste mulighetene for kreative endringer er innen området informasjons styring, fordi man kan opprettholde samme kvalitet og i mange tilfeller øke kvaliteten samtidig som man reduserer kostnaden. En bedre skiftplan vil i mange tilfeller være svaret på hvordan man forbreder resultatet. Det er flerfoldige verktøy for å lagre, strukturere informasjon. Det er viktig ikke å gå seg bort i alle mulighetene, men å velge en enkel og bra strategi. Firmaer har to hovedvalg: · Å benytte regneark som for eksempel MS Excel eller Word. · Å benytte knowledgebase tool programmer. Alternativene lar seg ikke sammenligne. Det første valget ser ut til å være enkelt og muligens ha en lavere terskel (i de flest tilfeller har man verktøyet allerede installert) for å komme igang. Forskjellen er imidlertid stor. Å bruke programvare for knowledgebase er lett, men veldig effektivt. Knowledgebase er ikke helt enkelt prosess og det er ikke uten grunn at det er utviklet spesielle software for å lage eller optimalisere slike planer. Knowledgebase er utviklet spesielt for å skape stor database ved å bruke så lite tid som mulig og samtidig å styre, lagre, dokumentere informasjon. Programvare for knowledgebase har følgende tilleggsverdier: 1. Løsning for knowledge base reduser effektivt løsning med tid. 2. samler og lagrer informasjon. 3. strukturerer opplysningene. 4. hjelper å finne informasjon om spesielle subjekter. 5. hjelper å organisere tids resurser. 6. sikrer at opplysningene overholdes. 7. samler fakta og regler for problemløsning. Disse syv fordelene er bare noen av fordelene med å velge en profesjonell løsning for knowledgebase Ingen av de mange regneark kan ta hensyn til og kalkulere alle disse aspektene. I motsetning til regneark har knowledgebase løsninger mange andre veldig nyttige egenskaper. Programvare for knowledgebase er et av de beste informasjons styring løsninger i markedet og tilbyr en mengde funskjoner.
Det er viktig å investere noe tid på den forbredene prosess og velge hva man vil prioritere, for deretter å analysere ulike verktøy og forsøke å identifisere det som passer egne behov best. De fleste verktøy har bra funksjonalitet, men alt avhenger av individuelle strategi.
